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受疫情影响面临违约风险,坪山公证远程办证助解忧
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编辑:陈旭

读创/深圳商报记者 张玮玮 通讯员 钟雅婷 文/图

在疫情海外爆发的形势下,为配合“外防输入,内防反弹”的防疫方针,解决当事人的燃眉之急,坪山公证处大力发展“互联网+公证”业务,推行“非接触式”办证模式,于大年初五就在全市率先推出了远程视频办证服务,及时为当事人办理各项公证业务排忧解难,获得了好评。

“谢谢你们,要不然我就得违约了!”近日,常居澳洲的赵先生在视频连线中向深圳市坪山区公证处负责人和公证员表示感谢。原来,赵先生在疫情前夕回国与买家签订了房地产买卖合同后返回澳洲。但当房产交易办理至过户阶段时,赵先生却因疫情无法回国正常办理房产过户,面临着支付大量违约金的风险。幸好,坪山公证处提供的海外远程视频公证服务送来了“及时雨”,赵先生得以顺利过户房产。

无独有偶。某港资企业负责人黄先生,因防疫政策无法正常出入深港两地,企业诸多事务亟待处理,万般无奈之下找到坪山公证处。坪山公证处第一时间用远程视频方式,为其办理了各项委托以及多项经济合同公证,使其公司得以正常运转。

从防疫战打响至今,坪山公证处每天都能接到类似黄先生、赵先生这样因疫情影响而无法现场办理公证的业务咨询。

为严把公证质量关,坪山公证处制定了一系列远程视频公证的办证指引和规范。首先通过高科技的远程人脸识别系统,确定当事人的真实身份。在办理过程中,坪山公证处通过远程同步视频和“EV录屏”相结合的方式,确保是当事人真实操作,并且公证员实时在线与当事人交流告知法律风险。当事人在镜头下所签署的所有法律文书,均第一时间在远程视频系统中拍照录像保全。通过一系列严谨和合乎规范的操作手段,坪山公证处为当事人创造便利性的同时也严守法律底线、严把公证质量关。

坪山公证处相关负责人表示,推出远程视频公证业务模式,不仅是为解决当事人因疫情影响办理公证所面临的各种困难的针对性举措,更是坪山公证处积极落实司法部相关意见的要求,深入推进“互联网+公证”服务,契合社会电子化、信息化发展趋势的大胆尝试。

 
 
 
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